上海行政专员招聘_上海通用重工集团有限公司招聘行政专员

行政专员

专业要求：

学历要求：本科及以上

工作经验：不限

薪资待遇：3000-4499 月薪

招聘人数：若干

招聘对象： 社会人才

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更新日期：2022-02-15

有效期：长期有效

年龄要求： 不限

外语要求： 不限

提供食宿：

工作地点： 上海

岗位职责：

1. 负责行政类文件的草拟、征求意见、评审等，定期监督检查各项管理制度执行情况，完善管理流程；
2. 负责各类行政合同、文本的审核、校队、签订等工作；
3. 做好管辖车辆的投保、车辆的调度、油卡使用登记、车辆的日常保养维修、车辆使用信息统计等工作，
配合做好集团性活动用车安排，完成日常公务车辆使用费用的结算工作；
4. 负责办公用品、后勤保障用品、节日礼品的申请、统计、采购、结算及保管、领用等工作；
5. 负责工作服的发放、回收工作，集团各管理中心名片的采购工作；
6. 负责固定资产、低值易耗品的申购、建册、结算等工作，配合财务部做好固定资产盘点；
7. 配合做好各类会议的会前准备、会中跟进、会后整理等工作，负责会议用品日常保管；
8. 认真履行食品安全责任，加强员工餐厅食品卫生管理，确保员工饮食安全，落实各项管理措施；
9. 负责集团快递、通讯、保洁等费用的结算、发票的开具；
10. 做好水电煤气使用量的统计等；
11. 配合做好门涉及安监、消防、食品监督、卫生防疫等对外相关事项；
12. 配合做好集团运行过程中各种突发事故、灾害性天气等特殊情况处理，建立落实应急机制、方案；
13. 配合其他部门做好日常接待工作。

任职资格：

1. 25岁—30岁，大专学历以上，管理类或文秘类专业；
2.2年以上行政管理相关工作经验，了解基本的行政管理内容及流程；
3. 熟悉各类办公自动化，较强的公文写作能力，熟悉各类文档的编辑处理；
4. 思路清晰，良好的执行力，责任心强，较好的应变力及服务意识，善于团队协作，服从上级安排；
5. 家住周浦附近者优先；

注：该岗位的工作地点为：上海市浦东新区申江南路3888号

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上海通用重工集团位于上海市新坦瓦公路1377号，核心产业为自动化焊接系统，焊接机器人系统，数控切割系统，机器人柔性切割系统，常规通用焊接和切割设备，相关电气设备等的研发制造以及焊接技术培训。集团现为中国焊接协会理事单位，上海市焊接协会副理事长单位，中国电焊机标准化技术委员会委员单位，中国电工行业采标示范单位，全国重合同守信用单位和上海市高新技术企业。集团与上海交通大学合资组建上海市焊接技术研究所，下设5个研究室和1个实验室，分别是：焊接系统工程研究室、高能束焊接及复合工艺研究室、机器人智能化技术研究室、固态连接及界面技术研究室、焊接质量保证研究室和焊接数值分析与虚拟工程实验室，致力于焊接设备和工艺的研究。研究所研制的自动划线柔性机器人切割系统被列入国家863计划，填补了国内空白。集团与上海交通大学、上海市焊接协会合作创办上海通用焊接技术学校，致力于焊接人才的培训。该学校获得美国焊接学会（AWS）的认可并被授权为美国AWS在上海的培训基地，成功地为美国AWS在国内招收培训焊工，部分学员被选派至澳大利亚等地。集团公司的主要产品有：数控切割机，数控管子相贯线切割机，自动埋弧焊机，焊接自动化装备和机器人应用系统，二氧化碳气体保护焊机，空气等离子弧切割机，直流氩弧焊机，IGBT逆变系列焊机，交直流脉冲氩弧焊机，晶闸管整流弧焊机，交直流两用弧焊机，钢筋电渣压力焊机，电容储能点焊机，交流点焊机，对焊机，小型气割机以及焊材、焊割配件等。产品品质优良，部分产品为高新技术成果转化项目。